نکات حقوقی مهم در تنظیم قولنامه (مبایعه نامه)

قولنامه یک نوشته عادی و معمولی می باشد که حکایت از وقوع یک قرارداد درباره موضوعی مشخص با درج یک ضمانت اجرایی جهت پیشگیری از بروز تخلف اشاره دارد. در واقع نوعی پیش قرارداد است که مورد تایید قانون و الزام آور بوده و قابل پیگیری از طرف دادگاه می باشد.

تفاوت قولنامه و مبایعه نامه

به عقیده برخی قولنامه همان مبایعه نامه می باشد. اما برخی معتقدند قولنامه به نوعی، پیش قراردادی است که مربوط به درج قول و قرار افراد پیش از بستن قرداد نهایی می باشد، در حالیکه مبایعه نامه همان قرارداد نهایی است که بین طرفین منعقد می شود.

نکات مهم در تنظیم قولنامه

همچون هر معامله و قراردادی، بایستی چه به عنوان خریدار و چه به عنوان فروشنده، پیش از عقد و تنظیم هر گونه قولنامه یا مبایعه نامه، به نکات مهم زیر توجه ویژه داشته باشید :

نکات مهم در تنظیم قولنامه برای خریداران

- ابتدا به صورت کاملا از ملک و سند آن مطمئن شوید و مراقب باشید ملک در وثیقه نباشد.

- به راحتی از طریق کد رهگیری، پیگیری کنید که این ملک قبلا به فرد دیگری فروخته نشده باشد.

- کلیه مشخصات قید شده در سند همچون مشاعات ملک، آب و برق و انباری و پارکینگ را بررسی کنید.

- دقت کنید که بنگاه املاک مورد نظر دارای مجوز از اتحادیه باشد.

- در صورتی که ملکی که قصد خرید آن را دارید، به فروشنده به ارث رسیده است، گواهی انحصار وراثت و نسویه حساب ها را بررسی کنید.

- از عدم ممنوع المعامله بودن فروشنده مطلع شوید.

- در صورتی که طرف مورد معامله، نماینده قانونی یا وکیل فروشنده است، از قانونی بودن وکالت او اطمینان پیدا کنید.

- تا زمانی که سند به نام شما نخورده است، کل مبلغ قرارداد را واریز نکنید.

- برای خرید ملک های دارای مستاجر، حتما شرایط اتمام قرارداد مستاجر را بررسی کنید.

- در قرارداد املاک دارای چند مالک، بایستی امضای همه مالکین درج شده و یا امضای یک نفر که وکالت از آنها دارد، درج گردد.

- در قولنامه حتما ذکر کنید که در صورت ادعای فرد جدیدی بر مالکیت ملک فروخته شده، مسئولیت جبران خسارت بر عهده چه کسی است.

- به جز بنگاه دار و خریدار و فروشنده، حتما از امضای دو نفر شاهد قابل اعتماد برای دو طرف استفاده کنید تا از بروز مشکلات احتمالی پیشگیری کنید.

- بکار بردن "اسقاط کافه خیارات" یکی از مهمترین بخش های قولنامه می باشد. گزینه ای که از بر هم زدن معامله توسط فروشنده پیشگیری می کند.

- ترجیحا از بکارگیری نسخه های دستی قولنامه خودداری نموده و از نسخه های چاپی که در سه نسخه تنظیم شده است، استفاده نمایید.

نکات مهم در تنظیم قولنامه برای فروشندگان

درست است که معمولا بیشتری نگرانی در قولنامه های خرید و فروش مربوط به خریداران می باشد، اما توجه داشته باشید که فروشندگان نیز می بایست به نکاتی توجه نمایند که دچار مشکل نشوند :

- از میزان قدرت مالی خریدار برای پرداخت هزینه معامله اطمینان حاصل کنید.

- برگشت خوردن چک فقط این حق را بر شما ایجاد می سازد که درخواست مبلغ چک را نمایید، اما نمی توانید قرارداد را لغو نمایید. لذا حتما یک شرط مبنی بر امکان لغو قرارداد در صورت برگشت خوردن چک خریدار را در قرارداد قرار دهید.

- قسمتی را در قراداد درج کنید که در صورت عدم حضور خریدار در دفتر اسناد رسمی یا عدم تامین پول مورد نیاز، معامله به صورت خودکار لغو گردد.